KVKK AYDINLATMA METNİ

Sultanbeyli Belediyespor Kulübü (“Kulüp”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sultanbeyli Belediyespor Kulübü tarafından işlenmektedir.

• Adres: [kulübün resmî adresi]
• E-posta: [kvkk başvuru e-posta adresi]
• KEP adresi: [varsa kayıtlı elektronik posta adresi]

2. Hangi verileri işliyoruz?

Yalnızca bize kendi isteğinizle ilettiğiniz ve sitenin çalışması için zorunlu olan verileri işliyoruz:

Ön kayıt formunda sağlık bilgisi dahil özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz; lütfen not alanına bu tür bilgi yazmayın. Antrenmanlara katılım için gerekli sağlık belgeleri, kayıt aşamasında ayrıca ve açık rızanız alınarak istenir.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işliyoruz?

• Sorularınızı ve taleplerinizi yanıtlamak (iletişim formu): bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kulübün meşru menfaati (KVKK m. 5/2-c ve f).
• Voleybol okulu ön kaydını değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek: sözleşmenin kurulması için gerekli olması (m. 5/2-c).
• Bülten göndermek: açık rızanız (m. 5/1). Rızanızı her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
• Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderileri önlemek: Kulübün meşru menfaati ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç ve f); 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler.
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması (m. 5/2-e).

4. Veriler nasıl toplanır?

Verileriniz, web sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda sizin tarafınızdan ve sitenin kullanımı sırasında çerezler ile sunucu kayıtları yoluyla otomatik olarak toplanır.

5. Veriler kimlere aktarılır?

• Sitenin barındırıldığı ve e-postaların gönderildiği hizmet sağlayıcılara, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde;
• Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında.

Sitedeki YouTube videolarını oynattığınızda veya harita görüntülediğinizde, ilgili içerik Google tarafından sunulur ve Google kendi politikaları kapsamında veri işleyebilir (bkz. Çerez Politikası). Kişisel verileriniz bunun dışında yurt dışına aktarılmaz ve hiçbir şekilde satılmaz ya da reklam amacıyla paylaşılmaz.

6. Ne kadar süre saklanır?

• İletişim mesajları: yanıtlandıktan sonra en fazla 2 yıl;
• Ön kayıt başvuruları: başvuru sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl (kayıt yapılırsa üyelik süresince);
• Bülten aboneliği: aboneliğinizi sonlandırana kadar; sonlandırdığınızda adresiniz silinir;
• Sunucu kayıtları: mevzuatın öngördüğü süre boyunca.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte;

• yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak,
• veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki e-posta adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.